利润核算设置
利润核算是善禾电商管理系统的核心功能之一。在「系统设置」→「财务配置」中,您可以设置利润分成规则。
分成比例设置:支持按固定比例或阶梯比例设置个人与公司的利润分成。例如:利润在10万元以内按70%:30%分成,超过部分按80%:20%分成。
费用类型管理:自定义推广费、物流费、平台佣金、包装费等费用类型,系统自动归类计算。
设置完成后,每笔订单的利润将自动按照规则计算并分配,无需人工干预。
财务报表查看
财务报表模块提供多维度的财务数据展示,帮助您全面了解经营状况。
利润总览:按日/周/月/年查看总收入、总成本、总费用、净利润等关键指标,支持图表和列表两种展示方式。
明细报表:按店铺、商品、订单维度查看利润明细,每一笔利润的构成清晰可追溯。
分成报表:查看个人和公司的分成汇总和明细,支持按时间范围筛选,方便结算对账。
所有报表支持导出为Excel格式,方便财务进一步处理。
自定义报表配置
除了系统预设的报表外,您还可以根据业务需求自定义报表。
选择数据维度:选择需要展示的数据字段(如销售额、利润、订单量、客单价等)。
设置筛选条件:按时间、店铺、商品分类、客户群体等维度筛选数据。
保存报表模板:配置完成后可保存为模板,下次直接调用,无需重复配置。
自定义报表支持图表和表格两种展示形式,满足不同分析需求。
发票管理流程
发票管理模块帮助您记录和管理与业务相关的发票信息。
发票录入:手动录入或批量导入发票信息,包括发票号码、金额、开票日期、类型(进项/销项)等。
发票关联:将发票关联到对应订单或费用,方便财务核算时核对。
发票查询:按发票号码、日期范围、金额等条件快速检索发票信息。
费用报销操作
费用报销模块支持在线提交报销申请和审批流程。
提交报销:填写报销金额、费用类型、关联订单,上传发票或凭证图片,提交后进入审批流程。
审批流程:管理员收到申请后进行审核,审核通过后费用自动计入财务报表。
报销记录:查看历史报销记录和审批状态,支持按时间、类型、状态筛选。